Ежегодно 10 марта российские архивисты отмечают профессиональный праздник– День архивов. Этот день в качестве профессионального праздника установлен решением коллегии Росархива от 5 марта 2003 г. Начало государственной российской архивной службе положил Петр I, подписав в 1720 году первый в России государственный акт - «Генеральный регламент или Устав», который ввел во всех органах власти архивы.
Основной целью архива является хранение исторических документов и создание условий для их использования.
Архив в нашем городе образован в декабре 2002 года. Сотрудники архива осуществляют целый комплекс работ по обеспечению хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда в интересах граждан, общества и государства. Документы архива доступны организациям и гражданам.
Значительную часть рабочего времени сотрудников архива занимает исполнение запросов социально-правового характера, количество которых ежегодно возрастает. Наиболее часто используются следующие документы: решения исполкома и сессий за прошлые годы, основания для принятия решений по землеотводу, по строительству и вводу в эксплуатацию зданий и сооружений, передаче права собственности на здания, представлению жилья. Часто используются документы ликвидированных организаций по запросам граждан для оформления пенсий. С недавнего времени между Архивом и пенсионным фондом налажено межведомственное взаимодействие, и гражданам, оформляющим пенсию, не требуется самим предоставлять подтверждающие документы с архива. По запросам пенсионного фонда предоставляется вся информация о стаже и заработной плате работников ликвидированных предприятий и организаций, хранящихся в архиве. Сотрудники архива прилагают все усилия для исполнения поступающих запросов в установленные законодательством сроки.
В настоящее время взаимодействие многофункционального центра и архива (доставка и получение запросов) осуществляется посредством курьерской службы.
Сотрудницы архива всегда рады помочь в поисках информации местным краеведам. Очень важно знать и сохранять историю родного края, и мы всячески стараемся тому способствовать, ведь без прошлого не может быть будущего.
Первым сотрудником архивной службы Абазы была Лидия Егоровна Бондаренко. Много лет посвятила работе в архиве Татьяна Анатольевна Колпакова.
Архивариус Екатерина Владимировна Половникова работает более 7 лет. Ее отличают профессионализм, неравнодушие, высокие гражданские и деловые качества.
Л.В. Лавренова
Заведующая муниципальным архивом
